วัตถุประสงค์ 

          เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้ Ms Project  สร้าง จัดการ ปรับแต่ง ติดตามความคืบหน้า ประเมินผลและบริหารโครงการได้ สามารถคัดแยกนำเสนอข้อมูลและพิมพ์งาน รวมทั้งประยุกต์ใช้งานในขั้นสูงได้
          เนื้อหาสามารถปรับใช้ได้กับ Project 2000, 2002 และ 2003

รายละเอียดหลักสูตร

พื้นฐาน Project
• คุณสมบัติที่ควรทราบ
• เริ่มต้นโปรแกรม
• ส่วนประกอบต่างๆ
• เริ่มต้นโครงการ
       - การกำหนดวันเริ่มต้นโครงการ หรือ วันสิ้นสุดโครงการ
       - เลือกปฏิทินการทำงาน (Calendar) ให้โครงการ
• การบันทึก การปิดโครงการ และการออกจากโปรแกรม

การสร้างและปรับแต่งโครงการ
• การเปิดแฟ้มข้อมูล
• การกำหนดและการเพิ่มTask
• การย้าย,คัดลอก Task
• การลบ Task
• การเขียนโน้ตงาน
• การเพิ่ม Column ใน Task Sheet
• การซ่อน Column ใน Task Sheet
• การกำหนดจุดบ่งบอกความก้าวหน้าของงาน
• การกำหนดข้อมูลพื้นฐานของโครงการ
• การปรับแต่ง Calendar ตามความต้องการ
• การปรับเปลี่ยน เพิ่ม หรือ ลด วันทำงาน
• การสร้างรูปแบบ Calendar ใหม่
• ใช้เมาส์สร้าง Task ใหม่ , แยก หรือ เคลื่อนย้าย Task
• การออกแบบงานที่ต้องทำประจำ (Recurring Task)
• การเชื่อมต่อและยกเลิกการเชื่อมต่องาน (Link & Unlink Task)
• การใช้งาน Lead และ Lag Time
• การกำหนดขอบเขตของงาน (Task Constrain)

งานย่อยและการจัดการกับงานย่อย
• งานหลัก (Summary Task) และงานย่อย (Subtask)
• การใส่งานหลักและงานย่อยเข้าไปในโครงการ
• การแทรกงานย่อย
• การแสดงและซ่อนงานย่อย
• การใช้ Rollup View ในการรวมงานย่อยและงานหลักไว้ใน Bar เดียวกัน
• เปลี่ยนรูปแบบของ Rollup View ที่แสดง
• การระบุหมายเลขย่อหน้า (Outline number) ให้กับงาน
• การแก้ไขเปลี่ยนแปลงงานย่อยจาก Gantt Chart Bar

การจัดการกับทรัพยากร (Resource)
• การกำหนดทรัพยากรให้กับโครงการของเรา
• ขั้นตอนการระบุทรัพยากรเข้าไปในโครงการของเรา
       - ขั้นตอนการแทรกทรัพยากรเข้าไปในโครงการของเรา
• การกำหนดชื่อย่อและกลุ่มของทรัยพากร
• การจัดสรรทรัพยากรต่าง ๆ ให้กับ Task ของโครงการ
• การกำหนดวันเริ่มต้นทำงานของทรัพยากร
• การระบุค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของทรัพยากร
• วิธีการชำระเงิน
       - ตารางค่าใช้จ่ายของทรัยพากร (Cost rate tables)
• การใส่โน้ตงานให้ Resource
• การลบทรัพยากรออกจาก Task
• การลบทรัพยากรออกจากโครงการ

การปรับแต่งทรัพยากรให้ดีที่สุด
• การตรวจสอบการใช้งานทรัพยากรที่มากเกินขีดจำกัด
• การพิมพ์รายงานสำหรับทรัพยากรที่ถูกใช้มากเกินขีดจำกัด
• มุมมองที่ช่วยในการจัดการกับการกำหนดทรัพยากร
• การ  Leveling สำหรับงานที่มีการใช้ทรัพยากรมากเกินขีดจำกัด
       - การใช้งาน Leveling Delay
       - การเปลี่ยนทรัพยากร
       - การลดเวลาทำงานของทรัพยากร
       - การเปลี่ยนตารางการทำงานของทรัพยากร
• การใช้  Contour สำหรับแสดงรูปแบบการทำงาน

การจัดการงานให้ดีที่สุด
• งานวิกฤต (Critical Task) และเส้นทางวิกฤต (Critical Path)
• การกำหนดรูปแบบของงานวิกฤต
• การใช้หน้าต่าง Task Entry จัดการกับงานวิกฤต
       - การเพิ่มจำนวนคนทำงานเพื่อร่นระยะเวลางานวิกฤต
       - การเพิ่มทรัพยากรใหม่เข้าไปเพื่อร่นระยะเวลาการทำงานวิกฤต
       - การทำงานล่วงเวลาเพื่อร่นระยะเวลาการทำงานวิกฤต
• รู้จักกับงานวิกฤตและเส้นทางวิกฤตให้มากยิ่งขึ้น
       - การพิจารณางานวิกฤตจาก Slack Time

การกำหนด และการจัดการเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย
• การดูตารางค่าใช้จ่ายของงาน
• การดูตารางค่าใช้จ่ายของทรัพยากร
• การดูตารางค่าใช้จ่ายของทรัพยากรแต่ละกลุ่ม
• การดูกราฟค่าใช้จ่ายของทรัพยากร
• การดูผลสรุปค่าใช้จ่ายโดยรวมของโครงการ
• การดูตารางค่าใช้จ่ายสำหรับข้อมูลทางด้านบัญชีและการเงิน
• การปรับอัตราค่าใช้จ่ายให้ตรงกับความเป็นจริง
• การเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายคงที่
• การเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายรายวัน
• การดูรายละเอียดของรายงานค่าใช้จ่ายก่อนสั่งพิมพ์

การติดตามความคืบหน้าของงานและวิธีประเมินผล
• การสร้าง Baseline
• การกำหนด Status Date เพื่อคำนวณความคืบหน้าของโครงการ
• การกำหนดความคืบหน้าของงานโดยใช้ Task
• การกำหนดความคืบหน้าของงานโดยใช้ทรัพยากร
• การกำหนดความคืบหน้าของงานโดยใช้ Assignment Information
• การกำหนดค่าความคืบหน้าของงานในแต่ละวัน
• การกำหนดค่าความคืบหน้าของงานทั้งโครงการ
• การปรับเลื่อนงาน (Rescheduling)
• การเปรียบเทียบข้อมูลแบบ Baseline กับข้อมูลจริง
       - การใช้มุมมอง Tracking Gantt
       - การใช้แผนภาพทางสถิติของโครงการ
• การใช้  Progress line ตรวจสอบความก้าวหน้าหรือความล่าช้าของงาน
       - การใช้  Progress line หลายชุด
• เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของเส้น Progress line
       - ลบ Progress line ที่แสดง
• การใช้  Interim Plan บันทึกสถานะของโครงการ
• การนำ Interim Plan มาใช้

การกรองข้อมูลและการนำเสนอข้อมูล
• มุมมอง (View) ที่ให้มากับ Project 2000
• ตาราง (Table) ที่ให้มากับ Project 2000
• การกรองข้อมูลโดยใช้  Filter
• การกำหนดเงื่อนไขในการกรองข้อมูลด้วย AutoFilter
• การกำหนดเงื่อนไขในการกรองข้อมูลด้วยตนเอง
• การเรียงลำดับข้อมูล
• การจัดรูปแบบการนำเสนอข้อมูลของ Gantt Chart
       - การปรับแต่งรูปแบบการนำเสนอข้อมูลรูปภาพของ Gantt Chart
• การปรับแต่งรูปแบบแกนเวลา (Timescale) ของ Gantt Chart
• ประเมินเวลาในโครงการโดย Pert Analysis

การออกแบบและการพิมพ์งาน
• การออกแบบรายงานเบื้องต้น
• การสร้างรายงานใหม่
• การดูเอกสารก่อนพิมพ์
• การสั่งพิมพ์งาน

การ Copy และการย้ายข้อมูลของโครงการ
• การ  Copy ข้อมูลของ Task และทรัพยากรระหว่างโครงการ
• การ Copy เซลล์ และคอลัมน์ระหว่างโครงการ
• การย้ายข้อมูลระหว่างโครงการ
• ความสัมพันธ์ของงานที่เกิดขึ้นหลังจาก Copy หรือย้าย Task

การรวมโครงการเข้าด้วยกัน
• วิธีการรวมโครงการเข้าด้วยกัน
• การเชื่อมความสัมพันธ์ของงานระหว่างโครงการ
• การใช้ทรัพยากรร่วมกับโครงการอื่น