รายละเอียดหลักสูตร

 การใช้โปรแกรม  Ms Word  สำหรับจัดพิมพ์เอกสารเบื้องต้น

สิ่งพื้นฐานที่ควรทราบ

• การเริ่มต้นโปรแกรม Ms Word
• ส่วนประกอบต่าง ๆ ในโปรแกรม Ms Word
• การซ่อนและการแสดงแถบเครื่องมือ (Toolbar)
• การซ่อนและการแสดงปุ่มบนแถบเครื่องมือ
• การซ่อนและการแสดงแถบบรรทัด (Ruler)
• การเปลี่ยนหน่วยวัดบนแถบบรรทัด
• มุมมองต่าง ๆ ใน Ms Word

เริ่มต้นการทำงานด้วย Ms Word

• เทคนิคการคลิกแล้วพิมพ์ที่ตำแหน่งใด ๆ
• การเลือกข้อความในเอกสาร
• เทคนิคการย่อและขยายขนาดตัวอักษรอย่างรวดเร็ว
• การเปลี่ยน Font และการตกแต่งรูปแบบตัวอักษร
• การใช้คำสั่ง Change Case เปลี่ยนตัวพิมพ์ของตัวอักษรและข้อความ
• การใช้ Highlight เพื่อเน้นคำหรือข้อความ
• การทำสำเนา การคัดลอก และการย้ายข้อความ (Copy, Cut, Move)
• การบันทึกเอกสาร การเปิดและปิดเอกสาร

การจัดรูปแบบในเอกสาร

• การกำหนดและการยกเลิก Tab
• การกำหนดระยะเยื้องในย่อหน้า (Indent)

การกำหนดเลขลำดับและสัญลักษณ์หน้าหัวข้อ (Bullet and Numbering)

• การกำหนดและการยกเลิกเลขลำดับด้วยปุ่ม
• กำหนดและการยกเลิกสัญลักษณ์หน้าหัวข้อ

การตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนพิมพ์

• การใส่เลขหน้า
• การตั้งระยะขอบของกระดาษ
• การแสดงภาพตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview)
• การสั่งพิมพ์เอกสาร

 
 การใช้โปรแกรม Ms Excel   สำหรับการเก็บข้อมูล และคำนวณข้อมูล

เริ่มต้นใช้งาน
• การเริ่มต้นโปรแกรม Excel
• เริ่มต้นใช้งานจาก Workbook ใหม่เริ่มต้น
• เริ่มต้นใช้งาน Workbook จาก Template

ส่วนประกอบต่าง ๆ ในโปรแกรม Excel
• การใช้งานเมนู (Menu)
• การซ่อนและการแสดงแถบเครื่องมือ (Toolbar)
• การเคลื่อนย้ายแถบเครื่องมือและแถบเมนู
• การใช้งานปุ่มบนแถบเครื่องมือ (Toolbar button)
• มุมมองต่าง ๆ ใน Ms Excel

การไปยัง Cell ที่ต้องการและการเลือก Cell
• ไปยัง Cell ที่ต้องการด้วย Mouse หรือ Keyboard
• การเลือกเซลล์แบบต่าง ๆ เช่น Single Cell, Range Cell
• การเลือก Cell หรือ Range ที่ไม่ต่อเนื่องกัน
• การเลือกทั้ง Column หรือ Row
• การเลือกทั้ง Worksheet

การป้อนข้อมูลใน Worksheet
• การป้อนข้อมูลลงใน Cell
• การแก้ไขข้อมูลใน Cell และผ่าน Formula Bar
• การแทนที่ข้อมูลใน Cell
• การลบข้อมูลใน Cell
• การใช้ Undo และ Redo
• การ Save หรือ Save as Workbook
• การ Save ใน Folder ที่ต้องการ
• การ Save ใส่ Diskette
• การ Close Workbook
• การเปิด Workbook ที่ต้องการ
• การออกจากโปรแกรม Excel

การจัดการข้อมูลใน Worksheet
• การ Move ข้อมูลด้วยการ Cut and Paste
• การ Copy ข้อมูลด้วยการ Copy and Paste
• การเพิ่ม ลบ Row หรือ Column

การจัดการ Workbook
• การเปลี่ยนชื่อ Worksheet (Rename)
• การแทรก Worksheet ใหม่ (Insert)
• การเรียง Worksheet ใหม่
• การ Copy Worksheet
• การ Delete Worksheet

การจัดรูปแบบ Cell  ผ่าน Toolbar
• การเปลี่ยน Font Type, Font Size
• การปรับ Font ให้เป็น Bold, Italic, Underline
• การเปลี่ยนสี Font
• การจัดตำแหน่ง (Alignment)
• การ Merge Cell
• การใส่คอมมา, การเพิ่ม/ลด จุดทศนิยม
• การเปลี่ยนสีให้ Cell
• การตกแต่งเส้นขอบให้ Cell

การคำนวณในสมุดงาน
• รู้จักกับเครื่องหมายต่าง ๆ ในการคำนวณ
• วิธีการคำนวณ
• การใช้ Auto Sum

ฟังก์ชันพื้นฐานที่ควรทราบ
• การใช้ฟังก์ชั่น Average
• การใช้ฟังก์ชั่น Maximum
• การใช้ฟังก์ชั่น Minimum
• การใช้ฟังก์ชั่น Bahttext

การกำหนดค่าหน้ากระดาษ
• การวางรูปแบบหน้ากระดาษ (Page Orientation)
• การปรับ Scale ให้หน้ากระดาษ (Scaling)
• การเปลี่ยนระยะขอบกระดาษ (Paper Margin)

การดูภาพก่อนพิมพ์และการสั่งพิมพ์
• การขอดูก่อนพิมพ์ด้วย Print Preview
• การกำหนดให้มีเส้นระยะขอบ (Margin)
• การย่อขยายหน้ากระดาษ
• การใช้ Page Break Preview เพื่อจัดหน้ากระดาษ

การกำหนดการสั่งพิมพ์ (Print Setup)
• การเลือกเครื่องพิมพ์ (Printer Name)
• การกำหนดคุณสมบัติให้กับเครื่องพิมพ์ที่เลือก(Printer Properties)
• การกำหนดหน้าที่จะพิมพ์ (Print Range)
• การพิมพ์หน้าที่ทำงานอยู่(Print active sheet)
• การพิมพ์ข้อมูลที่เลือกไว้เท่านั้น (Print Selection)
• การพิมพ์ทั้ง Workbook (Print Entire Workbook)
• การกำหนดสำเนาการพิมพ์ (Number of copies